Privacy

La Privacy ha trovato nel D.Lgs. 196/2003, in vigore dal 1° gennaio 2004, il proprio Codice che scandisce come i diritti appartenenti alla sfera della riservatezza assurgano alla posizione di prerogativa fondamentale degli individui e degli enti, assumendo una posizione avanzata nella gerarchia dei beni legislativamente protetti. 

La disciplina della Privacy, oltre alla definizione della sfera individuale dei diritti, comporta anche una serie di adempimenti a carico di imprese, pubbliche amministrazioni, studi professionali ed altro, in relazione alle scadenze entro cui vanno attuati e in relazione alle sanzioni (amministrative e penali) per l'ipotesi di inosservanza.

I riflettori sono puntati innanzitutto sulle misure di sicurezza; all'ordine del giorno, dunque, la predisposizione degli accorgimenti fisici, tecnologici ed organizzativi per evitare perdita di dati o accessi abusivi agli stessi. Il famigerato DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) non è altro che la punta di un iceberg rispetto al lavoro richiesto dal Codice per la tutela del dato trattato perché si possa essere in linea con quanto richiesto. Il D.Lgs. 196/2003, infatti, mira all’implementazione di procedure chiare ed oggettive che coinvolgano a 360° il personale che fa trattamento dati, definendo standard di qualità elevati.

Gli adempimenti alle regole della Privacy, oltre che essere cogenti, convengono perché consentono di conoscere meglio la propria struttura, di realizzare economia con la selezione degli archivi effettivamente utili e di migliorare il rapporto con il proprio interlocutore contrattuale.

STUDIOSURACE è in grado di fornire tutto il supporto legale, tecnico e normativo alle imprese o gli enti riguardo il loro allineamento con le regole del Testo Unico sulla Privacy al fine di tutelare i dati posseduti e i titolari di attività da sanzioni amministrative e penali. I servizi erogati con estrema professionalità sono:

• Visita tecnica ed audit presso la sede dell’ente richiedente
• Determinazione della tipologia e dell’ubicazione dei dati
• Analisi dell’accessibilità dei dati e dei rischi
• Preparazione di tutti i modelli cartacei come richiesto dal D.Lgs. 196/03
• Stesura del DPS e di altri documenti
• Controllo attivazione login e password sui PC
• Verifica dell’aggiornamento del software dei sistemi operativi e del software antivirus
• Verifica della funzionalità degli strumenti di back-up sia fisici che logici
• Verifica funzionalità ed efficienza dei gruppi di continuità elettrica
• Aggiornamento annuale del DPS ed adeguamento procedure alle eventuali nuove norme in materia
• Attività di formazione per titolare, responsabili e incaricati del trattamento dati
• Gestione periodica degli adempimenti in relazione alle scadenze e alle direttive poste dal Garante